Best Practices

Effizientes Inventarmanagement in Handel und Apotheke mit EMMA

Mehr als nur Defektlisten und Out-of-Stock-Situationen minimieren

Lagermanagement in Handel und Apotheke mit EMMA automatisieren

Mehr Verfügbarkeit, kürzere Defektlisten, günstigere Einkaufspreise, optimierte Lagerbestände

Effektive Inventarmanagementprozesse sind entscheidend, um Kundenbedürfnisse zu befriedigen, Umsatzeinbußen zu vermeiden, Margen zu maximieren und die Lagerhaltungskosten zu minimieren. Out-of-Stock-Situationen, auch bekannt als Defektlisten in Apotheken, führen nicht nur zu entgangenen Verkaufsmöglichkeiten, sondern können auch das Kundenerlebnis und die Kundenzufriedenheit negativ beeinflussen. Bei all diesen Punkten setzen die Stärken unserer Kognitiven KI EMMA an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Regale gefüllt bleiben und Kunden zufrieden sind bzw. die Patientenversorgung in Ihrer Apotheke gesichert ist.
  • Kostenoptimierung durch intelligenten Einkauf: Nutzen Sie automatisierte Preisvergleiche, um den besten Lieferanten zum besten Preis auszuwählen, selbst bei Hürden für Preis-Bots.
  • Lagerbestände optimieren: Automatisierte und damit hocheffizient ablaufende Nachbestellungsprozesse erlauben eine Minimierung des Lagerbestandes und damit des gebundenen Kapitals.

Intelligente Nachbestellung leicht gemacht

Die Kognitive KI EMMA bietet die Möglichkeit, den gesamten Prozess der Nachbestellung intelligent zu gestalten. Durch den automatisierten Abgleich der Lagerbestände mit den Verkaufsdaten kann EMMA Schwellenwerte erkennen und automatisch neue Bestellungen bei Ihren Lieferanten auslösen. 

Besonders in Apotheken, wo die Verfügbarkeit von Medikamenten teils kritisch ist, sorgt EMMA durch automatisierte Abfrage unterschiedlicher Lieferanten dafür, dass Defektlisten minimiert werden. 

Einkaufspreise durch automatisierten Preisvergleich optimieren

Im Rahmen der Automatisierung des Einkaufsprozesses können die Preise mehrerer Lieferanten ermittelt und miteinander verglichen werden. So kaufen Sie immer zum aktuell günstigsten Preis.

Die kognitiven Fähigkeiten von EMMA erlauben es dabei, auch widrigste Hürden auf Anbieter-Websites zu überwinden. Diese Hürden installieren Lieferanten teilweise, um ein Preis-Scraping und damit den automatisierten Preisvergleich zu verhindern.

Für einen großflächigen Preisvergleich kann darüber hinaus auch unser Dienst preismonitoring.de in den Prozess integriert werden.

Die Zahlen sprechen für sich

Beim Einsatz unserer RPA- bzw. KI-Lösungen werden im Schnitt folgende Ergebnisse erzielt:

7-fache
Produktivitätssteigerung je Mitarbeiter

+98%
Steigerung von Qualität und Resilienz

2 Tage
Automatisierungsaufwand durchschnittlich je Prozess

Lagerbestände optimieren, Kapitalbindung minimieren

Die Automatisierung der Prozesse zur Nachbestellung bei Ihren Lieferanten erlaubt gleichzeitig eine Optimierung der Lagerbestände, da eine schnellstmögliche Nachbestellung auch bei einer unerwartet großen Abnahme jederzeit gewährleistet ist, denn EMMA arbeitet Tag und Nacht sowie an Wochenenden und Feiertagen für Sie.

Eine Optimierung der Lagerbestände bedeutet dabei nicht allein eine Erhöhung des Lagerbestandes durch Nachbestellung. Vielmehr ist es damit auch möglich den Lagerbestand auf das notwendige Mindestmaß - bspw. bei Langsam-Drehern - zu reduzieren, da eine kurzfristige Nachbestellung keinen zusätzlichen manuellen Aufwand bedeutet. Durch diese Maßnahme kann die Kapitalbindung durch den Lagerbestand minimiert werden.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Dank der Kognitiven KI als auch der Fähigkeit, über Remote-Desktop-Verbindungen oder innerhalb von Citrix-Umgebungen auf Anwendungen zuzugreifen, lässt sich EMMA nahtlos und ohne Schnittstellenbedarf in bestehende Handels- und Apothekensysteme integrieren. Dies ermöglicht eine reibungslose Verbindung zu Ihren Bestands- und Einkaufsdaten, um alle Lieferantenbedingungen im Auge zu behalten und strategische Entscheidungen in Echtzeit zu treffen.

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AIMAX Business Solutions vereint ausgezeichnete Lösungen mit erstklassigem Service. Ihr Mehrwert ist unser Ziel. Einzigartige KI-Systeme lassen uns dabei anwendungsunabhängig agieren. Mit Prozess-Automatisierung und digitaler Assistenz setzen wir so neue Potenziale in Ihrem Unternehmen frei.

Fazit

Mit EMMA revolutionieren Sie Ihr Inventarmanagement und sorgen für eine effiziente und kostengünstige Verwaltung Ihres Lagerbestandes sowohl im Handel als auch in Apotheken. Optimieren Sie Ihre Lagerhaltung bei gleichzeitig bestmöglicher Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.

Diese Auszeichnungen sagen mehr als 1.000 Worte

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Andreas W. Ditze

»Der Einsatz künstlicher Intelligenz eröffnet auch im Handel und in Apotheken permanent neue Möglichkeiten - die Lagerhaltung und das Dynamische Pricing sind dabei nur zwei relevante Aspekte. Wenn Sie Fragen zu KI und den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu mir auf.«

Andreas W. Ditze
Geschäftsführer
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