AIMAX® erstellt Ihre Sitzungsprotokolle inkl. Zuordnung der Redebeiträge zu unterschiedlichen Sprechern
Zeit und Personal einsparen
Die Protokollierung von Sitzungen im kommunalen bzw. parlamentarischen Umfeld ebenso wie im Business-Kontext ist oft zeitintensiv und fehleranfällig. Hier setzt AIMAX® an – unser intelligenter KI-Agent, der entwickelt wurde, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Mit seiner künstlichen Intelligenz kann er Schriftführern die Arbeit zu erleichtern und gleichzeitig die Effizienz der Protokollierung signifikant verbessern.
Die Vorteile auf einen Blick
- Reduzierte Arbeitsbelastung: Automatisierte Protokollerstellung spart Zeit und verringert den Aufwand für Schriftführer.
- Hohe Flexibilität: Auswahl zwischen unterschiedlichen Protokollstilen zur Anpassung an verschiedene Sitzungstypen.
- Benutzerfreundlich: Zugriff und Nutzung über Microsoft Teams ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Das Funktionsprinzip
AIMAX® reduziert den manuellen Aufwand bei der Sitzungsprotokollierung erheblich. Der KI-Agent nimmt die Audioaufnahmen Ihrer Sitzungen entgegen und generiert daraus präzise Protokollentwürfe. Anhand der Stimmenprofile erfolgt selbst die Unterscheidung unterschiedlicher Sprecher sowie Zuordnung zu ihren Redebeiträgen.
Der Schriftführer kann diese Entwürfe dann kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Dies gewährleistet nicht nur eine hohe Genauigkeit, sondern spart auch wertvolle Zeit.
Mögliche Anwendungsgebiete:
- Ausschuss- und Parlamentssitzungen
- Business-Meetings
- Personalgespräche
- etc.
Die Zahlen sprechen für sich
Beim Einsatz unserer RPA- bzw. KI-Lösungen werden im Schnitt folgende Ergebnisse erzielt:
7-fache
Produktivitätssteigerung je Mitarbeiter
+98%
Steigerung von Qualität und Resilienz
2 Tage
Automatisierungsaufwand durchschnittlich je Prozess
Flexibilität mit verschiedenen Protokollstilen
Mit AIMAX® können Sie zwischen verschiedenen Protokollstilen wählen. Ob Zusammenfassungen, detaillierte Abstimmungsergebnisse oder wörtliche Protokolle – alle Optionen sind verfügbar, um den individuellen Anforderungen der Sitzung gerecht zu werden.
Nahtlose Integration in vorhandene Systeme
Dank der Integration mit Microsoft Teams über das AIMAX® TeamsGPT Plugin kann die Interaktion mit AIMAX® dabei sowohl vom Rechner aus als auch mobil erfolgen. So können Meeting-Mitschnitte beispielweise auch einfach mit dem Handy erfolgen. Dies ermöglicht eine einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe und die Nutzung etablierter Tools, wie bspw. Microsoft Word.
Als Ergänzung bieten wir auch Schulungen an, um sicherzustellen, dass alle Schriftführer – sowohl hauptamtliche wie ehrenamtliche – das volle Potenzial dieses Tools ausschöpfen können.
Zudem liefern wir Ihnen auch gern die passende Hardware oder geben eine entsprechende Empfehlung dafür ab.
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AIMAX Business Solutions vereint ausgezeichnete Lösungen mit erstklassigem Service. Ihr Mehrwert ist unser Ziel. Einzigartige KI-Systeme lassen uns dabei anwendungsunabhängig agieren. Mit Prozess-Automatisierung und digitaler Assistenz setzen wir so neue Potenziale in Ihrem Unternehmen frei.
Fazit
Mit AIMAX® heben Sie die Effizienz Ihrer Sitzungsprotokollierung auf ein neues Niveau und stellen sicher, dass jede Sitzung umfassend und präzise dokumentiert wird. Entdecken Sie die Möglichkeiten, Ihre kommunale Arbeit mit AIMAX® zu revolutionieren.
Diese Auszeichnungen sagen mehr als 1.000 Worte
»Der Einsatz künstlicher Intelligenz eröffnet auch im kommunalen und parlamentarischen Umfeld stetig neue Optionen. Und die manuelle Protokollerstellung als sehr undankbarer Job ist dabei ein Paradebeispiel. Wenn Sie Fragen zu KI und den Einsatzmöglichkeiten haben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu mir auf.«
