EMMA erfasst Vertragsdaten automatisch im Vertragsmanagement-System
Automatisierung in Notariaten, Anwaltskanzleien und der VerwaltungEMMA, unsere fortschrittliche RPA-Lösung, ermöglicht eine automatisierte Erfassung und Integration von Vertragsdaten in ein Vertragsmanagement-System, um Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis und Effizienz: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Datenverarbeitung und erhöhen die Produktivität.
- Genauigkeit: Fehltolerante Datenerfassung reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich.
- Transparenz und Compliance: Die vollständige Dokumentation aller Schritte sichert Transparenz und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Der Anwendungsfall
Mit EMMA wird der anspruchsvolle Prozess der Erfassung von Vertragsdaten nahtlos und fehlerfrei automatisiert. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist der Zeitaspekt erheblich, entlastet er doch die vorhandenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von zeitraubenden Routinetätigkeiten und ermöglicht es ihnen sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
Die Zahlen sprechen für sich
7-fache
Produktivitätssteigerung je Mitarbeiter
+98%
Steigerung von Qualität und Resilienz
2 Tage
Automatisierungsaufwand durchschnittlich je Prozess
Die Funktionsweise
Ein typischer Prozess zur Vertragsdatenerfassung mit der EMMA RPA läuft dabei wie folgt ab:
- Verzeichnis-Auswahl: EMMA öffnet automatisch das Verzeichnis, das alle relevanten Vertragsdokumente enthält.
- Vertragsidentifikation: Durch das Erkennen von Logos und/oder Schlüsselwörtern in Überschriften oder dem Vertragstext identifiziert EMMA die Vertragsart präzise.
- Vertragsbestandteile ermitteln: Anschließend werden die relevanten Daten des Vertrages ausgelesen.
- Öffnen des Vertragsmanagement-Systems: EMMA greift - wie Ihre anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - auf das Vertragsmanagement-System zu, um die Daten dort zu hinterlegen.
- Setzen von Vertragsmetadaten: Bei Bedarf setzt EMMA automatisch Vertragsmetadaten basierend auf den identifizierten Vertragskomponenten.
- Revisionssicherer Report: EMMA erstellt einen revisionssicheren Report, der alle Prozessschritte für die interne Revision der Kanzlei dokumentiert.
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Ergebnis
EMMA revolutioniert die Art und Weise, wie Vertragsdaten erfasst und verarbeitet werden. Mit der Automatisierung dieses kritischen Prozesses verbessert EMMA die Effizienz, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit innerhalb Ihrer Kanzlei.
Diese Auszeichnungen sagen mehr als 1.000 Worte
»Der Einsatz künstlicher Intelligenz eröffnet auch in Kanzleien oder Notariaten permanent neue Anwendungsfelder. Die Vertragsdatenerfassung ist dabei nur ein Beispiel. Fragen zu KI und deren Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen beantworte ich Ihnen gern.«
